プライバシーポリシー
〇〇株式会社(以下「当社」といいます)は、採用活動において取得する応募者の個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、適切な管理・保護に努めます。
1.個人情報の取得について
当社は、採用選考を目的として、応募者から以下の個人情報を取得することがあります。
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・氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本情報
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・学歴、職歴、資格、自己PRなどの履歴書・職務経歴書に含まれる情報
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・面接時に取得する情報
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・その他、採用活動に関連して応募者が当社に提供する一切の情報
2.利用目的
取得した個人情報は、以下の目的にのみ利用いたします。
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・採用選考および結果の通知
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・面接日程等の連絡
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・応募者との連絡・問い合わせ対応
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・入社手続きに関する準備(内定者に限る)
3.第三者への提供について
当社は、応募者の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
4.委託先の管理
当社が採用業務の一部を外部に委託する場合は、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理を徹底します。
5.個人情報の管理
当社は、応募者の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい・滅失・改ざんなどを防止するために必要な措置を講じます。
6.個人情報の開示・訂正・削除等
応募者ご本人から、自己の個人情報について開示・訂正・削除等の請求があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
7.不採用時の取扱い
選考の結果、不採用となった方の個人情報は、当社の責任において適切に廃棄・削除いたします。ただし、今後の採用活動において再度ご案内させていただく場合がある旨、事前に同意をいただいた方の情報については、一定期間保管させていただくことがあります。
8.プライバシーポリシーの改定
当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定内容は当社ホームページ等にて公表いたします。
9.お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
〇〇株式会社
〒123-4567 東京都〇〇区〇〇町〇丁目〇番地〇号
採用担当窓口:recruit@example.com